Automatiseer het inboeken en goedkeuren van je facturen. Snel, efficiënt en inclusief legale archivering.

 In General

Met SMARTdoc FlowFin boek je al je facturen automatisch in.

Met SMARTdoc FlowFin zet u niet alleen de juiste stap in het digitaliseren van alle aankoop- en verkoopfacturen. Het manuele werk zoals het interpreteren, klasseren en manueel inboeken is vanaf nu verleden tijd.
SMARTdoc FlowFin biedt uw financieel departement de juiste tools om documenten via een gebruiksvriendelijke userinterface te splitsen en samen te voegen. Geen rompslomp meer met handmatig werk. Alles zit vanaf nu vervat in één centrale oplossing. Alle facturen worden automatisch ingelezen. Dankzij een nauwkeurigheid van 86% wordt alle headerinformatie automatisch gefetched als vaste indexen in FlowFin.
De kostbare tijd die u nu spendeert het aanpassen of interpreteren van alle financiële documenten zal aanzienlijk verlagen.
FlowFin creëert automatisch een boekings- voorstel naar uw ERP/ boekhoudpakket en elimineert de huidige papieren flows. Niet alleen worden deze processen geautomatiseerd, SMARTdoc biedt u ook de mogelijkheid om alle facturen centraal onder te brengen in een legaal archief. Daarbij rekening houdend met een juiste structuur, vaste indexen en gepersonaliseerde workflows.
Alle documenten worden op die manier beveiligd en gearchiveerd volgens de financiële wetgeving.

Uw Documentbeheer in 4 stappen

  1. Automatische verwerking: Met een simpele drag & drop importeert u automatisch alle documenten die dienen verwerkt te worden in uw update venster.
  2. Split & Merge functie: Een enorme tijdswinst om digitale facturen op basis van een clean dashboard te splitten en te mergen. Hier heeft u volledige controle over welke documenten verder dienen verwerkt te worden.
  3. UBL Creatie – Boeking: FlowFin leest automatisch alle header informatie uit het document en creëert automatisch een UBL boekingsvoorstel.
  4. Doe zoveel meer: Tal van mogelijkheden met workflows op maat. De Layer geeft elk document een extra laag voor al uw aantekeningen en opmerkingen. De GDPR wordt gerespecteerd dankzij het instellen van beveiliging en bewaartermijn.

5 Voordelen voor elke financiële afdeling

  1. Enorme tijdswinst dankzij automatische verwerking
  2. 100% controle en een volledig doorzoekbaar archief
  3. Legale archivering conform de BTW-wetgeving
  4. Inclusief goedkeuringsflow
  5. Gebruiksvriendelijke userinterface

Vraag een vrijblijvende demo aan via de contactpagina.

Recent Posts