De Document Protection Officer. De DPO van je archief.

AVG / GDPR

Document Protection & GDPR. De ervaring van onze klantenbezoeken de laatste weken wijst uit dat de GDPR een hot topic is. Een deel van de bedrijven die we bezochten gelooft niet dat het allemaal zo snel zal gaan, een ander deel plant de komende weken en maanden toch om de processen, data- en documentstromen in […]

Documentbeheer in de KMO, enkele basisprincipes

Als specialist in documentbeheer krijgen we regelmatig vragen omtrent het bewaren of vernietigen van documenten. Hoe moet ik een factuur in pdf bewaren, mag ik mijn getekende zendnota’s weggooien, mag ik facturen die ik digitaal krijg printen en daarna terug inscannen. Een waslijst van vragen waar de wetgever met de circulaire AOIF 16 2008 een […]

Smartdoc, de ideale partner voor bouwbedrijven

documentbeheer en mappenstructuren

Een bekend spreekwoord zegt dat Belgen geboren zijn met een baksteen in hun maag. Een eigen huis, een plek onder de zon, een studio aan de Belgische kust of een chalet in de Ardennen, we dromen er allemaal van. Belgïe is niet voor niets één van de meest dicht bebouwde landen ter wereld. Met die […]

Smartdoc investeert in de volgende generatie

Project Management Institute geeft gratis opleiding aan VDAB-cursisten VDAB-opleidingsmanager Peggy Vertommen organiseerde samen Jaak Neyns, vrijwilliger bij het Project Managment Institute (PMI) een eerste proefproject basisopleiding Project Management in CC Heverlee. Cursisten uit verschillende opleidingen volgden drie lessen projectmanagement in avondles. En het werd een succes! Van waar komt het voorstel? We horen het regelmatig: […]

Xtandit bundelt krachten met Smartdoc voor eenvoudig digitaal documentbeheer

Xtandit is verheugd u te vertellen dat hun portfolio is uitgebreid met de digitale documentbeheertool Smartdoc! Dit partnership biedt Xtandit nieuwe kansen binnen verschillende marktsegmenten. Al meer dan 15 jaar helpt Xtandit met DMS-oplossingen. De implementatie van een nieuw document managementssysteem (DMS) binnen een organisatie vergt meestal een investering vooraf. Daarnaast duurt het vaak even voordat nieuwe oplossingen […]

Digitalisering van uw documenten

Acht jaar na de rondzendbrief AOIF 16 2008 (tekst op aanvraag) verstevigt en bevestigt Alexander Decroo de mogelijkheid om documenten op een digitale manier te bewaren. Er zijn natuurlijk enkele regels die je hieromtrent dient te respecteren. Smartdoc maakte zijn huiswerk en komt dit graag aan jou presenteren als je hierover vragen hebt.” Via deze […]

GDPR in de KMO

Op iniatief van ConXion bundelden enkele key-spelers in IT infrastructuur, software applicaties en bedrijfsprocessen de krachten. Ons doel? Samen een volledig advies kunnen geven aan alle Vlaamse bedrijven die willen starten met de GDPR. Neem een kijkje op de splinternieuwe GDPR-EU website die u vertelt wat u moet weten. Een overzicht van de betrokken partners: ConXioN heeft, vanuit haar expertise in security bij […]

Netflix & Smartdoc: Kosten & Baten

Netflix

Sinds de release van Netflix enkele maanden gelden zijn de einde avond discussies tussen de cafévrienden alleen maar verbeterd. Discussiëren over House of Cards & Narcos, het ontbreken van knallers als 24 & Game of Thrones, het (her)ontdekken van klassiekers als The Bridge & Downtown Abbey. (Of gewoon 7 episodes Top Gear na elkaar kijken […]