Hoe documentenstromen intelligent organiseren?

Document Flow

Van postbakje naar dashboard Het aantal documenten dat elke medewerker jaarlijks te verwerken krijgt, stijgt met 20 à 30%.  Het categoriseren en organiseren van de verschillende bedrijfsgebonden informatiestromen wordt steeds ingewikkelder. En dan zwijgen we nog over de tijd die we verliezen met het zoeken naar opgeslagen informatie.   Toch is een papierloze omgeving, waar elke medewerker steeds alle […]

Cookware schakelt Smartdoc in voor het stroomlijnen van haar afdelingen Legal en HR.

Cookware en Smartdoc : alles verloopt veilig en vlotjes!   The Cookware Company is een wereldwijd opererend bedrijf met een grote expertise op het gebied van innovatief kookgerei. The Cookware Company is altijd al een pionier geweest op het gebied van gezond keramisch kookgerei met antiaanbaklaag.  De probleemstelling “Contractmanagement, workflow management en real-time archiefcontrole over productgamma’s en landsgrenzen heen, Smartdoc zorgt dat dit […]

Anrova en Desk Solutions slaan de handen in elkaar en worden Anrova Solutions

Belgische ICT’er zet verder in op groei en uitgebreidere productportfolio. Antwerpen, 1 maart 2021  Het ICT-bedrijf Anrova, gevestigd te Antwerpen neemt per 1 maart 2021 de West-Vlaamse ICT’er Desk Solutions over en gaat verder onder de naam Anrova Solutions. De acquisitie past in  de groeistrategie van het bedrijf. Met Desk Solutions in portefeuille  biedt ICT-dienstverlener […]

Efficiënte digitale workflows met Smartdoc en SAP Business One

Smartdoc automatiseert de administratieve taken van uw financiële afdeling Met Smartone voorziet Smartdoc een performante interface die ervoor zorgt dat SAP Business One gebruikers moeiteloos een documenten dashboard kunnen integreren en toepassen in hun ERP-omgeving. Volledig op maat  De interface is volledig op maat configureerbaar. Op die manier bepaalt men snel en eenvoudig welke velden […]

Maatwerk voor je Smartdoc-menu

Hoe maak je fixed indexes? Soms is het handig om vaste onderverdelingen te maken bij het archiveren. Op die manier vind je bijvoorbeeld de ‘leveringsbonnen’ sneller terug tussen de verzendingsbonnen, de tegoedbonnen, enz. Door het maken van een drop down indexmenu maak je een eerder ontworpen template efficiënter in gebruik. Op die manier zorg je […]

Document automation is het nieuwe document management

Smartbook over Documentautomatisering

Een blik op het document management landschap leert dat veel documentbeheerapplicaties achterblijven door documenten te blijven classificeren met behulp van mappen. Bij nader inzien blijkt echter snel dat het systeem waarbij informatie geïndexeerd wordt, structureel veel waardevoller is. Hoe wordt zo’n centraal archief opgezet en welk is het verschil tussen document management en document automation?   […]

Is jouw bedrijf klaar voor de heropstart?

Meer en meer bedrijven maken zich klaar voor de heropstart. Nog meer bedrijven en diensten worden aangemoedigd om het thuiswerk te faciliteren. Dat betekent ook dat digitale processen belangrijker zullen worden in de komende weken en,  steeds meer een essentieel onderdeel zullen worden van het normale bedrijfsproces. Een artikel (De Tijd) over een bevraging hierover […]

Een notificatie flow template aanmaken in 7 stappen

Nu we met z’n allen thuiswerken, moeten bepaalde processen worden bijgesteld of moeten er nieuwe workflows aangemaakt worden. Willen we een collega waarschuwen dat er bijvoorbeeld een document is aangekomen, dan maken we een notificatieflow. Dat doe je zo: Kies de Workflowtemplate in het templatevenster Geef een naam aan de notificatie-actie en klik op ‘Next’: […]

Corona lockdown

Smartdoc is er voor jou Tijdens de huidige lockdown blijft Smartdoc voor 100% operationeel. Al onze medewerkers kunnen ondersteuning bieden voor support, vragen en implementaties. Smartdoc werkt 100% gedigitaliseerd en kan alle klanten en prospecten volledig remote helpen met alle vragen. Vermoedelijk kan het nog een tijd duren voor de toestand genormaliseerd geraakt. Organisaties die […]

Digitale workflows organiseren

Eenvoudig digitale workflows en goedkeuringen inrichten In vele organisaties staan het documentbeheer en de goedkeuringsflows los van elkaar. Soms wordt er gewerkt met een workflow management systeem, maar al te vaak worden facturen ter goedkeuring van bakje naar bakje verhuisd, of doorgestuurd via mail. Een systeem dat veel risico’s met zich meebrengt. Facturen gaan verlopen, […]