Bekijk het Smartfin demo webinar!
Met Smartfin kunt u uw factuurbeheer automatisch beheren. Bekijk de video en leer de basisprincipes van robotboekhouding.
Voordelen
Auditondersteuning
Smartdoc bewaart de documenten conform de BTW-wetgeving. Op deze manier creëert u een legaal en auditeerbaar archief. Bovendien worden alle acties op de documenten opgeslagen en is het mogelijk een bewaartermijn en eindbestemming in te stellen. Lees verder op onze blog.
Workflows opzetten en beheren
Inkomende facturen kunnen worden gerelateerd aan waarschuwingen en goedkeuringsflows. Er kan altijd extra informatie worden toegevoegd zoals aantekeningen op het document zelf of bijkomende documenten zoals leverbon, verzendnota, e-mail enz.
Factuurbeheer
Smartdoc laat toe automatisch facturen te herkennen en de boekingsinformatie te registreren. Door herkenning wordt de boekingsinformatie omgezet in een boekingsvoorstel. Boekingsinformatie kan worden gecombineerd met analytische boekhoudelementen. Deze functionaliteiten maken deel uit van de Smartfin module.
Integratie & connectiviteit
Smartdoc integreert met Office 365.Via plug-ins kunnen documenten direct worden gearchiveerd of via mail worden verzonden van en naar het archief.
Smartdoc koppelt standaard met ERP en de meest gangbare boekhoudsystemen en kan facturen omzetten in een gangbaar xml/ubl-formaat. Voor SAP Business One is een specifieke add-on beschikbaar.
