• Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Français
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Français
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact

Document Management voor

HR & Payroll

Home » Domeinen » HR & Payroll

Financiën en boekhoudingNext
De personeelsafdeling vervult een aantal verschillende functies binnen een organisatie en beheert bijgevolg verschillende soorten dossiers met betrekking tot de werknemers van het bedrijf. Het Smartdoc platform brengt al deze gegevens samen op één plek en het systeem zorgt ervoor dat deze correct en veilig kunnen worden verwerkt en gebruikt.

Voordelen

Audit

Smartdoc bewaart de documenten conform de wetgeving. Ook met betrekking tot de privacyregelgeving. Op deze manier creëren we een legaal en auditeerbaar archief. Daarbij komt dat alle acties op de documenten worden opgeslagen en is het mogelijk een bewaartermijn in te stellen.

Zoekfunctie

Smartdoc maakt alle documenten doorzoekbaar op tekst dankzij een geïntegreerde cloud OCR-service. Dit staat borg voor de totale doorzoekbaarheid.

Bewaartermijnen

Smartdoc laat toe om documenten te koppelen aan een bewaartermijn en eindbestemming. Op deze manier kunnen documenten worden opgezocht en geordend. Documenten waarvan de einddatum overschreden is, kunnen worden verwijderd uit het archief. Aan elk document kan ook een privacy level worden gekoppeld.

Onaantastbaarheid

De integriteit wordt te allen tijde bewaard en documenten blijven onveranderd. Dit garandeert ook de legale tegenspreekbaarheid van de bewaarde informatie. Van archiefdocumenten kan enkel een nieuwe versie gemaakt worden.

Recht om te worden vergeten

Het recht om te worden vergeten, houdt in dat informatie uit het systeem moet kunnen worden verwijderd. Smartdoc laat toe de beveiliging dusdanig  aan te passen dat bijvoorbeeld enkel de privacy verantwoordelijke nog toegang heeft.

Automatische processen

Recurrente handelingen en processen kunnen moeiteloos worden geautomatiseerd in het systeem. Dit gebeurt op basis van vergelijking van databasevelden en notificaties.

Het Smartdoc documentbeheer laat ons toe om alle HR-documenten automatisch te archiveren. In onze Human Resources afdeling worden we elke maand geconfronteerd met massa’s nieuwe documenten zoals contracten, persoonlijke documenten, aanvragen, e-mails … De hoeveelheid informatie die we moesten behandelen was veel te groot om te organiseren binnen een traditionele mappenstructuur. Gelukkig leerden we toen de Smartdoc oplossing kennen.
Human Resources
Swissport

Alle voordelen van Smartdoc

Document Management
Factuurautomatisering & Robotboekhouden
Document
Automatisering
Legaal
Archiveren
Proces-
Automatisering
Stel uw vraag

Wij helpen u graag verder. Als u vragen heeft over Smartdoc of gewoon meer informatie nodig heeft, laat het ons dan weten.

Vraag uw demo

We plannen graag een afspraak in om u een demo te laten zien wanneer het u uitkomt.

Smartdoc
Ontmoet Smartdoc
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Ondersteuning
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Français
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Français
We houden contact!
Facebook
Twitter
Youtube
Linkedin

Copyright © 2020 Smartdoc BV. Alle rechten voorbehouden. | BTW BE 0893.226.181 | Privacybeleid | Algemene gebruiksvoorwaarden

  • ENG
  • NL
  • Français
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Smartdoc HR Central Location
Volg ons HR webinar
Download our free eBook
Download hier