• Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact

Document Management voor

Juridisch & Contractbeheer

Home » Domeinen » Juridisch & Contractbeheer

HR & PayrollNext
Het beheer van contracten en documenten is zeer arbeidsintensief. Contracten dienen correct te worden geklasseerd en gekoppeld aan termijnen en actiedata om risico’s te vermijden. Bovendien spreidt contractbeheer zich in de tijd, over verschillende projecten en soms ook over verschillende afdelingen. Het beheer van actiedatums, indexering, controle en veiligheid zijn cruciale parameters. Smartdoc ondersteunt al deze processen en zorgt ervoor dat u op een veilige en betrouwbare manier kan werken.

Voordelen

Zoeken

Smartdoc maakt alle documenten doorzoekbaar op tekst. Elke foto, scan, of bijlage van een oude mail kan via een slimme zoekmachine volledig doorzoekbaar worden gemaakt. Zo vindt u altijd terug waar u naar op zoek bent.

Actiedatum

Elk contract kan worden gekoppeld aan meerdere datums zoals startdatum, opzegdatum, ondertekeningsdatum,….

Multi-index

Een contract kan worden gekoppeld aan meerdere parameters en criteria. Op die manier moet het maar één keer worden bewaard en is het raadpleegbaar vanuit meerdere invalshoeken.

Audit

Smartdoc bewaart de documenten conform de wetgeving. Ook met betrekking tot de privacyregelgeving. Op deze manier creëren we een legaal en auditeerbaar archief. Daarbij komt dat alle acties op de documenten worden opgeslagen en is het mogelijk een bewaartermijn in te stellen.

Bulkmigratie

Smartdoc laat toe om externe archieven, verkennerstructuren of andere oplossingen rond documentbeheer naadloos te importeren en volledig doorzoekbaar te maken.

Bescherming van gevoelige informatie

Met de uitgebreide veiligheidsmogelijkheden waakt Smartdoc erover dat enkel wie echt toegang moet hebben tot een document, die mogelijkheid krijgt. De audit trail zorgt ervoor dat alle acties op een document zoals het creëren van een nieuwe versie, printen, enz. wordt geregistreerd in het logboek.

Als sociaal secretariaat behandelen wij dagelijks honderden juridische documenten. Het is geweldig om met een partner als Smartdoc samen te werken die deze processen begrijpt en kan implementeren.
Bruno Lahousse
Directeur
Wij Helpen

Alle voordelen van Smartdoc

Document Management
Factuurautomatisering & Robotboekhouden
Document
Automatisering
Legaal
Archiveren
Proces-
Automatisering
Stel uw vraag

Wij helpen u graag verder. Als u vragen heeft over Smartdoc of gewoon meer informatie nodig heeft, laat het ons dan weten.

Vraag uw demo

We plannen graag een afspraak in om u een demo te laten zien wanneer het u uitkomt.

Smartdoc
Ontmoet Smartdoc
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Ondersteuning
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
We houden contact!
Facebook
Twitter
Youtube
Linkedin

Copyright © 2020 Smartdoc BV. Alle rechten voorbehouden. | BTW BE 0893.226.181 | Privacybeleid | Algemene gebruiksvoorwaarden

  • ENG
  • NL
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Download our free eBook
Download hier