Voordelen
Bulkmigratie
Smartdoc laat toe om externe archieven, verkennerstructuren of andere oplossingen rond documentbeheer naadloos te importeren en volledig doorzoekbaar te maken.
Snelle toegang tot data
Alle documenten en informatie staan op één plek. U kan steeds de meest recente informatie opvragen zonder datums, versies of locaties te moeten ingeven. Het algoritme voert de zoekfunctie uit op basis van de inhoud.
Workflowautomatisering
Smartdoc ondersteunt het opzetten van workflows en goedkeuringsprocedures met verschillende machtigingsniveaus.
Samenwerken
Elk lid van het projectteam gebruikt dezelfde documentversie. Het systeem laat toe om gemakkelijk workflows en goedkeuringsprocessen op te zetten.
Projectstatus opvolgen
Elk document kan gelinkt worden aan een status. Op deze manier kan je via éénvoudig op te zetten dashboards alle documenten visualiseren die een bepaalde status hebben. Verandert een project van status verdwijnt het uit het ene dashboard en duikt het op in een volgende.
Bulkmigratie
Smartdoc laat toe om externe archieven, verkennerstructuren of andere oplossingen rond documentbeheer naadloos te importeren in de nieuwe structuur. Dit kan met behoud van de bestaande metadata of foldernamen.
