Voordelen
Zoeken
Smartdoc maakt alle documenten doorzoekbaar op tekst. Elke foto, scan, of bijlage van een oude mail kan via een slimme zoekmachine volledig doorzoekbaar worden gemaakt. Zo vindt u altijd terug waar u naar op zoek bent.
E-mailcommunicatie
Veel communicatie verloopt via mail zoals bijvoorbeeld offertes, projectinformatie, aanpassingen, afspraken. Het is belangrijk dat deze info beschikbaar is voor alle betrokkenen. Dankzij de outlookintegratie laat Smartdoc toe om alle ontvangen en verzonden mails te archiveren en zelfs om dit proces te automatiseren.
Toegankelijkheid
U kan Smartdoc veilig gebruiken vanaf elke locatie, op elk moment.
Workflows
Het systeem laat toe om gemakkelijk workflows en goedkeuringsprocessen op te zetten.
Integratie & connectiviteit
Smartdoc integreert met Office 365. Smartdoc koppelt standaard met ERP en de meest gangbare CRM- systemen.
Zoekfunctie
Smartdoc maakt alle documenten doorzoekbaar op tekst dankzij een geïntegreerde cloud OCR-service. Dit staat borg voor de totale doorzoekbaarheid.
