Nu we met z’n allen thuiswerken, moeten bepaalde processen worden bijgesteld of moeten er nieuwe workflows aangemaakt worden.
Willen we een collega waarschuwen dat er bijvoorbeeld een document is aangekomen, dan maken we een notificatieflow. Dat doe je zo:
- Kies de Workflowtemplate in het templatevenster
- Geef een naam aan de notificatie-actie en klik op ‘Next’: er opent zicht een sjabloon dat we in de volgende stappen gaan invullen
- Klik In het Actions-venster op de ‘+’ : we krijgen een actie Start flow met als nummer ‘0’ (eerste stap in de flow).
- Klik onderNotification de ‘+’ : de Flow Index Sequence wordt grijs.
- Tik in het Message-venser de boodschap die de gebruiker in de taak krijgt
- Onder Time geef je aan hoeveel dagen de ontvanger(s) de tijd heeft/hebben om te reageren
- Onder Users geef je actieve directory-naam van de gebruiker(s)
Bewaar de template in Smartdoc en je nieuwe notificatieflow is klaar!
