[vc_section full_width=”stretch_row” css=”.vc_custom_1567509919084{padding-top: 40px !important;padding-bottom: 40px !important;background-color: #1e73be !important;}”][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=”Oplossingen” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%23ffffff” use_theme_fonts=”yes”][vc_btn title=”Terug naar overzicht” style=”custom” custom_background=”” custom_text=”#ffffff” shape=”square” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-long-arrow-left” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.smartdoc.eu%2Fsolutions%2F|title:Solutions||”][/vc_column][/vc_row][/vc_section][vc_section full_width=”stretch_row” css=”.vc_custom_1567506839465{padding-top: 80px !important;padding-bottom: 80px !important;background-color: #ffffff !important;}”][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=”Document Management” font_container=”tag:h2|text_align:center|color:%2312539f” use_theme_fonts=”yes” css=”.vc_custom_1567512543442{margin-bottom: 60px !important;}”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-moon-file-check-2″ color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Documentherkenning[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720025800{margin-bottom: 0px !important;}”]SMARTdoc analyseert de inhoud van een document en de bron en kan het dadelijk linken aan de correcte categorie, persoon of proces. Documentherkenningen kunnen zowel werken op scans, digitale documenten, foto’s, mails of documente gecreëerd door de ERP of CRM applicaties.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-moon-paragraph-left” color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Automatisch indexeren[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720047588{margin-bottom: 0px !important;}”]Documenten kunnen manueel of automatisch geïndexeerd worden. Indexen kunnen uit een document worden “geplukt” of automatisch worden ingevuld aan de hand van data uit andere applicaties. Incorrecte indexen kunnen worden opgemerkt. Alle data kan gelinkt worden aan andere applicaties.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-icon-edit” color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]SMARTdoc Layer[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720082958{margin-bottom: 0px !important;}”]Maak doorzoekbare annotaties op alle documenten, zonder de legale status te wijzigen. Zo verhoog je de interpreteerbaarheid van elk document in het archief.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-icon-file-excel-o” color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Office Integratie[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720097060{margin-bottom: 0px !important;}”]SMARTdoc integreert niet alleen met MS Word, xls en Outlook, maar ook met Office 365. Via plugins kunnen documenten direct worden gearchiveerd of via mail worden vezonden vanuit het archief. Ook verzonden mails kunnen direct naar het archief worden verstuurd.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-moon-database-3″ color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Massa Migratie[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720120265{margin-bottom: 0px !important;}”]SMARTdoc laat toe om ook uw oude archieven, verkennerstructuren of andere oplossingen rond documentbeheer naadloos te importeren in de nieuwe structuur. Dit kan met behoud van de bestaande metadata of foldernamen.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-moon-loop-3″ color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Levenscycli voor documenten[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720140221{margin-bottom: 0px !important;}”]SMARTdoc laat toe om elk document of documenttype te kopelen aan een levenscyclus. Zo krijgt elk document een archiefdatum, einddatum, archifebestemming mee en wordt het makkelijker om de AVG (GDPR) regulaties om te zetten in makkelijke processen.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-moon-type” color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Automatisch hernoemen van documenten[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720171069{margin-bottom: 0px !important;}”]Alle gearchiveerde documenten kunnen automatisch een nieuwe filemaan krijgen. Dat maakt dat ze makkelijker terugvindbaar zijn.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][mk_font_icons icon=”mk-moon-search-2″ color=”#1e73be” size=”x-large” align=”center”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/6″][mk_fancy_title tag_name=”h4″ color=”#272727″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” margin_bottom=”0″ font_family=”none” responsive_align=”left”]Volledige doorzoekbaarheid[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1567720194109{margin-bottom: 0px !important;}”]SMARTdoc zorgt voor een volledige doorzoekbaarheid van uw archief. Onze algoritmes zoeken naar elke vergeten en oude file, of zelfs naar foto attachments in een mail. Zo ben je zeker dat je altijd alles terugvindt, zelfs in een database met millioenen documenten.[/vc_column_text][mk_padding_divider][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/6″][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”4/6″][vc_single_image image=”4561″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://www.smartdoc.eu/nl/documentatie/whitepapers/eenvoudig-documentmanagement/”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][/vc_section][vc_section full_width=”stretch_row” content_placement=”middle” parallax=”content-moving” css=”.vc_custom_1527094671785{padding-top: 100px !important;padding-bottom: 120px !important;background-image: url(https://www.smartdoc.eu/wp-content/uploads/2018/05/bg13.jpg?id=1983) !important;}”][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=”Bespaar één uur per dag, per medewerker.” font_container=”tag:h3|text_align:center|color:%23ffffff” use_theme_fonts=”yes” css=”.vc_custom_1567720265617{padding-bottom: 60px !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][/vc_column][vc_column width=”1/4″][vc_btn title=”Contacteer ons” style=”custom” custom_background=”#0071bc” custom_text=”#ffffff” size=”lg” align=”center” i_type=”linecons” i_icon_linecons=”vc_li vc_li-mail” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.smartdoc.eu%2Fcontact%2F|title:Get%20in%20Touch||”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][vc_btn title=”Aan de slag” style=”custom” custom_background=”#ffffff” custom_text=”#0071bc” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-cloud-download” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.smartdoc.eu%2Ffreetrial%2F|title:Try%20it%20Now||”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][/vc_column][/vc_row][/vc_section][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]