• Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact

Opslaan en zoeken. Vind elk document. Wanneer je maar wilt, waar je ook bent.

  • Tom Pintens
  • mei 19, 2020
  • 8:35 am
Tom Pintens

Tom Pintens

Hoe documenten opslaan & zoeken?

facturen mailen

Smartdoc maakt het makkelijker dan ooit om documenten op te slaan. Door ze te slepen en te droppen op de gebruikersinterface met slechts twee pictogrammen. Door gebruik te maken van Outlook of de Office plugin. Door geautomatiseerde invoer vanuit ERP of andere applicaties. En door een eenvoudige integratie met elke scanner of multifunctionele apparaten. Als je denkt dat het zoeken naar informatie in Google gemakkelijk was dan moet je hier zeker eens naar kijken.

Boomstructuren zijn slecht nieuws. Maar de oplossing is eenvoudig.

Boomstructuren zijn om meerdere redenen slecht nieuws. Ten eerste volgen ze een bepaald pad. Chronologisch en dan alfabetisch of andersom. De manier waarop de boom is gestructureerd is zelden de manier waarop jij jouw zoekresultaten wil visualiseren.

Ten tweede heeft een ideale boomstructuur slechts 3 niveaus, maar als de hoeveelheid informatie die we ontvangen elk jaar met 30 tot 40% toeneemt, is dat met zo’n beperkt aantal aftakkingen nauwelijks houdbaar.

Ten derde, wanneer informatie moet worden gekoppeld aan verschillende projecten, verantwoordelijke personen of objecten, begint de traditionele boomstructuur echt te mislukken. Elke nieuwe update of versie kan vrijwel overal worden opgeslagen. En de kans is groot dat je het nooit zult vinden.

Smartdoc is snel en flexibel

 

Of u nu de HR-documenten per persoon of afdeling (of beide) wilt visualiseren, anoniem of chronologisch, het wordt allemaal mogelijk. Als u de laatste maand van de betaalde facturen of alle creditnota’s van een leverancier wilt bekijken, is het slechts een muisklik verwijderd. De laatste 2 weken van uitgaande offertes, contracten van 400 pagina’s die ergens het woord “Supercalifragilisticexpialidocious” bevatten of een verwijzing die in de bijlage van een lang vergeten e-mail stond… Smartdoc zal u elke lijst bezorgen die u maar wilt.

 

 

 

Relevante artikels

Blog (NL)

DMS en de 3 boosts voor jouw financieel management – Hoe Smartdoc jouw business stroomlijnt.

Lees meer »
januari 11, 2021
Blog (NL)

Vijf tekenen dat je klaar bent voor een DMS-systeem – Doe de Sneltest!

Lees meer »
januari 7, 2021
Blog (NL)

50 Lessen voor Ondernemers – Jürgen Ingels onderstreept het belang van document management

Lees meer »
november 25, 2020
Stel uw vraag

Wij helpen u graag verder. Als u vragen heeft over Smartdoc of gewoon meer informatie nodig heeft, laat het ons dan weten.

Vraag uw demo

We plannen graag een afspraak in om u een demo te laten zien wanneer het u uitkomt.

Smartdoc
Ontmoet Smartdoc
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Ondersteuning
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
We houden contact!
Facebook
Twitter
Youtube
Linkedin

Copyright © 2020 Smartdoc BV. Alle rechten voorbehouden. | BTW BE 0893.226.181 | Privacybeleid | Algemene gebruiksvoorwaarden

  • ENG
  • NL
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.