Sluit je aan bij meer dan 300 bedrijven die Smartdoc gebruiken.

Transport

Archiveer en rangschik uw CRM documenten zo snel als je ze kan inscannen. Smartdoc herkent, indexeert en beveiligt alle info. Elk document is tot in detail doorzoekbaar met een zoekmachine op maat. Met Smartdoc kan elke organisatie documenten, emails, scans, afbeeldingen of brieven beter beheren.

  • Huurcontracten
  • Verzekeringsdocumenten
  • Leveringsnota’s
  • CMR documenten
  • Contracten
  • Wettelijke informatie
  • Foto & video
  • Identiteitspapieren

Bouw

Bij bouwbedrijven is de uitdaging om documenten te bewaren groter dan ooit. Bouwrapporten en foto’s, certificaten voor isolatie, elektriciteit, veiligheid en zelfs e-mailcorrespondentie met aannemers en architecten. Smartdoc maakt ze allemaal eenvoudig vindbaar en doorzoekbaar.

  • Bouwrapporten
  • EPB & EPC certificaten
  • Facturatie & Levering
  • E-mailcorrespondentie
  • Contracten
  • Wettelijke info
  • Foto & video
  • Veiligheidsinformatie

Distributie

Het archiveren van leveringsnota’s, inkomende en uitgaande facturen, berekeningen en offertes kosten elke werknemer veel tijd. Beeld je in dat er een toepassing is die je toelaat om je te concentreren op krantenopvolging. Smartdoc neemt alle administratieve taken voor zijn rekening.

  • Facturen
  • Offertes & Berekeningen
  • Leveringsnota’s
  • E-mailcorrespondentie
  • Contracten
  • Wettelijke info
  • Brochures & foto’s

Diensten

Interventierapporten, garanties… Het is soms lastig om een geschikte plek te vinden om deze te bewaren. Smartdoc beheert de ordening en indexering van de meeste documenten in uw bedrijf. Hierdoor kan je je concentreren op wat je het best kan. Het is geen geheim dat al onze resellers en integratoren Smartdoc ook zélf gebruiken.

  • Contracten
  • Offertes & Berekeningen
  • Facturen & Leveringsnota’s
  • Leveringsvoorwaarden
  • Garanties
  • Klantendienst
  • Brochures & foto’s
  • Certificaten

Overheid / Juridisch

Ben je op zoek naar een audit-bestendig en toekomstgericht wettelijk archief? Zoek dan niet verder! Smartdoc heeft uitstekende adelbrieven bij sociale secretariaten, verzekeringsbedrijven en overheidsinstanties. Je documenten zijn veilig bij Smartdoc.

  • PV’s
  • Identiteitsinfo
  • Wilsbeschikkingen & Testamenten
  • Notariële akten
  • Contracten & Vorderingen
  • Verklaringen & Procedures
  • Uitgaven van de Raad van Bestuur
  • Wettelijke informatie
  • "Door Smartdoc dagelijks te gebruiken, zien we de echte waarde van een oplossing voor documentenbeheer.

    Gianni Riemslagh
    Gianni Riemslagh Evato
  • "De ruimte die we gebruikten voor archivering kon al snel worden omgevormd tot fotostudio."

  • "Smartdoc is een geweldige tool!"

    Eduard Saris
    Eduard Saris Eduard Trailers
  • "De Smartdoc voor documentbeheer laat ons toe om alle HR documenten quasi automatisch te archiveren. Daarnaast is de oplossing zeer intuïtief, alle medewerkers waren er op enkele uurtjes mee aan de slag.” "In onze Human Resources afdeling worden we elke maand geconfronteerd met duizenden nieuwe documenten zoals contracten, persoonlijke documenten, aanvragen, email communicaties… De hoeveelheid informatie die we moesten behandelen was veel te groot om te organiseren binnen een traditionele mappenstructuur. Gelukkig leerden we net toen de Smartdoc oplossing kennen.”

  • "We gebruiken de Smartdoc database voor bijna alles. Dankzij de logische opbouw kunnen we alles moeiteloos terugvinden."

    Sven Goffaux
    Sven Goffaux Light Point
  • “Voor we Smartdoc gebruikten, moesten we documenten altijd in ons papieren archief zoeken. Nu kunnen we ze met een eenvoudige zoekopdracht terugvinden in Smartdoc."

    Bob Segaert Adirack
  • "We can still go much further with this system - the possibilities are endless."

    Peter Larosse
    Peter Larosse Process Analysis & Purchase Manager at Franki Foundations
  • "Smartdoc biedt heel wat flexibiliteit. Die vindt je niet altijd wanneer je met grotere bedrijven samenwerkt."

    Peter Piceu
    Peter Piceu Vuylsteke Aanneming
  • "Als specialist in facilitair beheer ben je verplicht je documenten op orde te hebben. En als er iemand iets vraagt, moet je dat bliksemsnel ter beschikking hebben. De Smartdoc oplossing laat dat toe.”

    Derk Dobbelaere
    Derk Dobbelaere Managing Director of DFZ Estate Management
  • "Bij Smartdoc voel ik me geen nummer, maar word ik echt gewaardeeerd. Het Smartdoc team is zeer pro-actief, en gaan ze verder dan wat je verwacht. Het Smartdoc project team heeft ook de integratie met KPD Bouwoffice op een snelle en slimme manier opgezet."

    Erik Van Hoof
    Erik Van Hoof Resiterra