• Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
    • Financiën en boekhouding
    • HR & Payroll
    • Juridisch & Contractbeheer
    • Logistiek
    • Projectbeheer
    • Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu
    • Verkoopsadministratie & Marketing
    • Andere domeinen
  • Sectoren
    • Advies en diensten
    • Bouw
    • Farma
    • Groothandel en Distributie
    • Hernieuwbare Energie
    • Overheidsdiensten
    • Productie
    • Transport en Logistiek
    • Vastgoed
    • Andere sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact

Legaal Archiveren

Voordelen

Documenten traceren

Smartdoc registreert alle acties op de ge-archiveerde documenten. Zo heb je altijd een volledig zicht op wie een document geprint heeft of een update uitvoerde. Een document logboek is een essentieel onderdeel van een correcte AVG (GDPR) implementatie.

Smartdoc OCR

Smartdoc kan alle documenten doorzoekbaar maken op tekst. Elke foto, scan, of bijlage van een oude mail kan via een slim algoritme volledig doorzoekbaar worden gemaakt. Zo vindt u altijd terug waar je naar op zoek bent.

Levenscycli voor documenten

Smartdoc laat toe om elk document of documenttype te kopelen aan een levenscyclus. Zo krijgt elk document een archiefdatum, einddatum, archifebestemming mee en wordt het makkelijker om de AVG (GDPR) regulaties om te zetten in makkelijke processen.

Versiebeheer

Smartdoc laat gemakkelijk toe om nieuwe versies te creëren van bestaande documenten via een makkelijk check out/check in proces.

Onaantastbaarheid

De integriteit wordt te allen tijde bewaard en documenten blijven onveranderd. Dit garandeert ook de legale tegenspreekbaarheid van de bewaarde informatie. Van archiefdocumenten kan enkel een nieuwe versie gemaakt worden.

Alle voordelen van Smartdoc

Document Management
Factuurautomatisering & Robotboekhouden
Document
Automatisering
Legaal
Archiveren
Proces-automatisering
Stel uw vraag

Wij helpen u graag verder. Als u vragen heeft over Smartdoc of gewoon meer informatie nodig heeft, laat het ons dan weten.

Vraag uw demo

We plannen graag een afspraak in om u een demo te laten zien wanneer het u uitkomt.

Smartdoc
Ontmoet Smartdoc
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Menu
  • Oplossingen
  • Sectoren
  • Bedrijf
  • Product
  • Prijs
  • Bibliotheek
  • Nieuws
  • Contact
Ondersteuning
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
Menu
  • Klantenportaal
  • Partnerportaal
  • ENG
  • NL
We houden contact!
Facebook
Twitter
Youtube
Linkedin

Copyright © 2020 Smartdoc BV. Alle rechten voorbehouden. | BTW BE 0893.226.181 | Privacybeleid | Algemene gebruiksvoorwaarden

  • ENG
  • NL
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.